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Unidad de Comunicación Institucional
ÁREA DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS
Mantiene un contacto directo con la comunidad universitaria, para manejar adecuadamente los canales de comunicación interna. También maneja la comunicación con el medio externo. A la vez coordina con los medios de comunicación para emitir la información sobre el acontecer universitario y emitirlo a la sociedad.
Entre las actividades que desarrolla están:
Elaboración del Periódico Institucional Universidad por Dentro
En el año se elaboraron ediciones trimestrales del periódico institucional. Para la realización de este proyecto se desarrollaron varias actividades como:
- Selección de los temas a publicar
- Redacción de artículos
- Recopilación y edición de imágenes
- Diagramación
- Socialización a los miembros de la Unidad
- Revisión ortográfica del primer borrador
- Impresión del segundo borrador con las fotografías
- Ajuste de correcciones finales para la impresión
- Impresión
- Distribución del periódico a todas las dependencias e instancias universitarias.
6.1. FUNCIONES DE SECRETARÍA
- Elaboración de memorandos
- Elaboración de oficios
- Archivo de documentos
- Elaboración de informes de entrega de suministros.
- Elaboración de actas de reuniones.
- Coordinación de agenda y trabajo con la Lic. Nancy Ulloa
- Entrega de suministros a las diferentes dependencias de la Universidad.
- Recepción de facturas de los medios de comunicación
- Trámite para enviar facturas a presupuestos
- Verificar el presupuesto publicitario de la Universidad
- Receptar pedidos de publicidad, impresión, diseño y préstamos de laboratorio.
6.2. FUNCIONES DE ASISTENCIA EN LA UNIDAD
Comunicación Interna
- Elaboración y socialización de circulares
- Recopilación, elaboración y socialización de agendas.
- Actualización de carteleras
- Envío de información para la actualización de las noticias de la página web.
- Protocolo y conducción de eventos.
Comunicación Externa
- Envío de publicidades a los medios de comunicación.
- Contacto con medios de comunicación para publicación de boletines e invitaciones a eventos de la PUCE-SI
- Envío de boletines a los medios de comunicación.
- Elaboración de informes de publicaciones.
- Proveer información para la realización del noticiero radial PUCE-SI noticias.
- Grabación del noticiero radial PUCE-SI noticias.I noticias.
Para más información de nuestros servicios comuníquese con la Unidad de Comunicación Institucional Tel. 2643 520 Ext. 2302-2303
Correo uci@pucesi.edu.ec
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